Säännöt

Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 23.11.2009

Nimi ja kotipaikka

1§

Yhdistyksen nimi on Käännösalan asiantuntijat KAJ ry. Yhdistyksen ruotsinkielinen nimi on Översättningsbranschens experter KAJ rf. Yhdistyksen ko­tipaikka on Helsinki.

Tarkoitus

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä valtakunnallisena yhdyssiteenä, valvoa jäsentensä palkkauksellisia ym. ammatillisia ja yhteiskunnallisia etuja, kohottaa käännöstaidon tasoa ja lisätä kääntäjien arvostusta sekä edistää kääntäjien kansainvälistä yhteistoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• tekee jäseniään sitovia työehtosopimuksia
• järjestää kokouksia ym. tilaisuuksia
• tekee esityksiä ja aloitteita
• antaa lausuntoja
• harjoittaa tiedotus  ja julkaisutoimintaa
• järjestää jäsenilleen täydennyskoulutusta
• pitää yhteyttä muihin kotimaisiin ja ulkomaisiin kääntäjäjärjestöihin

3§
Yhdistys on toimintansa tukemiseksi oikeutettu ottamaan vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä asianomaisella luvalla järjestämään arpajaisia ja huvitilaisuuksia. Yhdistys voi perustaa rahastoja.

Jäsenet

4§
Yhdistykseen voi liittyä varsinaiseksi jäseneksi

• kääntäjä,  tulkki tai  muu kielten, kääntämisen tai monikielisen viestinnän asiantuntija
• kääntämisen ja tulkkauksen opettaja tai tutkija
• alan opiskelija.

Yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä, voi liittyä yhdistykseen kannatusjäseneksi. Kannatusjäsenellä on kokouksissa puheoikeus mutta ei äänioikeutta.

Jäseneksi ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus sille jätetyn kirjallisen anomuksen perusteella.

5§
Yhdistyksen jäseniltä kannettavista jäsenmaksuista päättää yhdistyksen syyskokous. Hallitus voi vapauttaa jäsenen
määräajaksi jäsenmaksujen suorittamisesta työttömyyden, jatko opiskelun tai muun sellaisen syyn perusteella.

6§
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tai sen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsen ei suorita mitään maksuja yhdistykselle.

7§
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää jäsenmaksunsa maksamatta.

Järjestölliset toimenpiteet

8 §
Työtaistelusta päättää yhdistyksen hallitus.

Toimielimet

9 §
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Yhdistyksen kokoukset

10 §
Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan kirjallisesti kaikille yhdistyksen jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokouspäivää. Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta määrättyä asiaa varten pyytää. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu.

11 §
Yhdistyksen kokouksissa ovat äänioikeutettuja jäsenmaksunsa maksaneet varsinaiset jäsenet sekä kunniajäsenet. Äänestys on avoin ellei suljettua äänestystä pyydetä. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

12 §
Yhdistyksen syyskokouksessa, joka pidetään syksyllä ennen marraskuun loppua, käsitellään seuraavat asiat:

1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi.
2. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus.
3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja yhdeksi vuodeksi kerrallaan.
4. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi vuodeksi sekä varajäsenet.
5. Valitaan seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan kaksi tilintarkastajaa varamiehineen.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään ennen
maaliskuun loppua, käsitellään seuraavat asiat:

1. Käsitellään hallituksen kertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä tilintarkastajien lausunto.
2. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
3. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

13 §
Yhdistyksen asioiden hoitajana ja lakimääräisenä edustajana toimii yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kuudesta kahdeksaan (6-8) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja ja varajäsenet valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan ja varsinaiset jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että varsinaisista jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan siten, että kaikki ne sektorit (valtio, kunta, yksityinen ym.), joihin yhdistyksen jäseniä kuuluu, ovat edustettuina. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Lisäksi hallitus voi palkata yhdistykselle toimihenkilöitä, joilla on hallituksen kokouksissa puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Varajäsenellä on hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta äänioikeus vain mikäli hän on varsinaisen jäsenen asemassa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen varsinaisista jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun neljä (4) hallituksen jäsentä sitä määrättyä asiaa varten pyytää.

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

14 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi kahdesta ensiksi mainituista yhdessä hallituksen muun jäsenen kanssa. Hallitus voi määrätä yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

Yhdistyksen tili ja toimintakausi

15 §
Yhdistyksen tili  ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilit ja taloudenhoitoa koskevat asiakirjat on toimitettava ennen helmikuun viimeistä päivää, kuitenkin vähintään 3 viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuksestaan kevätkokoukselle osoitettu lausunto yhdistyksen hallitukselle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.

Sääntöjen muuttaminen

16 §
Muutoksia tai lisäyksiä näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos niitä kannattaa kahdessa perättäisessä, vähintään 21 päivän väliajoin pidettävissä kokouksissa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

17 §
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat kääntäjien ammattitaitoa edistäviin tarkoituksiin.

18 §
Muutoin noudatetaan voimassa olevaan yhdistyslakia.