Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Laatimispäivä 28.5.2008

1. Rekisterinpitäjä

Käännösalan asiantuntijat KAJ ry
Maistraatinportti 4 A
00240 HELSINKI

Puh.: 0201 235 380
Faksi: (09) 147 242
sähköposti: toimisto (at) kaj.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Toiminnanjohtaja
Hanna Gorschelnik
Sähköposti: toimisto (at) kaj.fi
Puh.: 0201 235 380

3. Rekisterin nimi

Kääntäjäpörssi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Kääntäjäpörssi on osana Käännösalan asiantuntijat KAJ ry:n sivustoa osoitteessa www.kaj.fi. Kääntäjärekisterin tarkoituksena on palvella kääntäjää ja/tai tulkkia etsiviä toimeksiantajia ja KAJ:n jäseniä, jotka haluavat ilmoittaa tietonsa mahdollisia toimeksiantoja ajatellen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja käännös- ja/tai tulkkaustoimeksiantoja varten, kuten:
- nimi
- osoite
- puhelin
- sähköposti
- kielet ja erikoisala

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä rekisteröi kääntäjäpörssin käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa joko verkkosivustoa käyttäessään tai pyytää lisäämään rekisteriin.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei tehdä säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille eikä säännönmukaisia tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tiedot ovat kuitenkin julkisesti verkonkäyttäjien nähtävillä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käännösalan asiantuntijat KAJ ry:n kääntäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu julkaisujärjestelmän suojausprotokollien avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää ennaltamäärätyn käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät sekä rekisteröidyt omien tietojensa osalta. Tietojen katselu ja hakujen tekeminen on mahdollista kenelle tahansa verkonkäyttäjälle. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.

10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja myös saada halutessaan niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröity voi myös tarkastaa ja ylläpitää tietojaan itse kirjautumalla omilla tunnuksillaan jäsensivuille.

11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröity voi tehdä itse jäsensivujen kautta päivitykset yhteystietoihinsa, kieliyhdistelmää koskeviin ja muihin tietoihin. Rekisteröidyn tulee tarvittaessa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.