Registerbeskrivning

Personuppgiftslagen (523/99) 10 §

Upprättad 28.5.2008

1. Registeransvarig

Översättningsbranschens experter KAJ rf
Magistratsporten 4 A
00240 HELSINGFORS

Tfn: 0201 235 380
Fax: (09) 147 242
e-post: toimisto(at)kaj.fi

2. Person och/eller kontaktperson som ansvarar för registerärenden

Verksamhetsledare
Hanna Gorschelnik
E-post: toimisto (at) kaj.fi
Tfn: 0201 235 380

3. Registrets namn

Översättarbörsen

4. Syftet med hanteringen av persondata (registrets ändamål)

Översättarbörsen ingår i Översättningsbranschen KAJ rf:s webbsidor på adressen www.kaj.fi. Syftet med översättarregistret är att betjäna uppdragsgivare som söker översättare och/eller tolk, och betjäna KAJ:s medlemmar som vill uppge sina uppgifter med tanke på eventuella uppdrag.

5. Informationsinnehållet i registret

Registret samlar in basdata om de registrerade medlemmar för översättnings- och/eller tolkningsuppdrag, t.ex.:
- namn
- adress
- telefon
- e-post
- språk och specialområde

6. Regelbundna informationskällor

Registerföraren registrerar de uppgifter över översättarbörsens användare som användaren själv uppger antingen när han eller hon besöker webbsidorna eller begär att bli införd i registret.

7. Stadgeenligt utlämnande av information samt överföring av uppgifter till område utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Stadgeenliga överlåtelser av uppgifter i registret till tredje part görs inte,  inte heller stadgeenliga överlåtelser av uppgifter till områden utanför EU eller ETA. Registeruppgifterna kan emellertid ses offentligt av webbanvändarna.

8. Principer för skydd av registret

Uppgifterna i Översättningsbranschens experter KAJ rf:s översättarregister finns sparade i registerförarens system som är skyddat med hjälp av sidbrytningsprogrammets skyddsprotokoll. Åtkomsten till systemet kräver e på förhand fastställd användarkod och ett lösenord. Systemet är också skyddat med brandmurar och övriga tekniska skyddsmetoder. Endast vissa bestämda, på förhand angivna registerföraranställda har åtkomst till registeruppgifter  som finns sparade i systemet. De registrerade personerna har endast åtkomst till sina egna uppgifter. Vem som helst kan läsa och söka uppgifterna på webben. Uppgifterna i registret förvaras i låsta och bevakade utrymmen.

9. Den registrerades förbudsrätt

Den registrerade har rätt att förbjuda registerföraren att hantera uppgifter som gäller den registrerade för direktmarknadsföring, distansförsäljning och övrig direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar liksom även för personmatriklar och släktforskning. Förbudet ska ges skriftligt och adresseras till den person som ansvarar för registerärenden.

10. Den registrerades granskningsrätt

Den registrerade har rätt att granska sina egna uppgifter i registret och även få kopior på dem på begäran. Granskningsbegäran ska ges skriftligt och adresseras till den person som ansvarar för registerärenden. Den registrerade kan också granska och upprätthålla sina egna uppgifter genom att logga in på medlemssidorna med sina egna koder.

11. Korrigering av uppgifter

Registerföraren korrigerar, raderar eller kompletterar en för ändamålet felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad  personuppgift i registret på den registrerades begäran. Den registrerade kan själv via medlemssidorna utföra uppdateringar av sina kontaktuppgifter, sina språkkombinationer och andra uppgifter. Den registrerade ska vid behov kontakta den person som ansvarar för registerärenden hos registerföraren för att korrigera uppgiften.