Stadgar
Godkända på föreningsmötet den 23 november 2009.
Namn och hemort
1§
Föreningens namn på finska är Käännösalan asiantuntijat KAJ ry. Föreningens namn på svenska är Översättningsbranschens experter KAJ rf. Föreningens hemort är Helsingfors.
Syfte
2§
Föreningens syfte är att främja samarbetet mellan medlemmarna i hela landet,
bevaka medlemmarnas avlönings- och andra fackliga och samhälleliga intressen,
höja nivån på översättningskompetensen och på uppskattningen av översättarna
samt främja översättarnas internationella verksamhet.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
- ingå för medlemmarna bindande kollektivavtal
- arrangera konferenser och andra evenemang
- framföra förslag och initiativ
- ge utlåtanden
- utöva informations- och publikationsverksamhet
- ordna kompletterande utbildning för sina medlemmar
- upprätthålla kontakten med övriga inhemska och utländska översättarorganisationer
3§
För att stöda sin verksamhet har föreningen rätt att ta emot bidrag och donationer
samt med tillstånd arrangera lotterier och nöjesevenemang. Föreningen kan grunda fonder.
Medlemmar
4§
Till ordinarie medlem i föreningen kan följande ansluta sig
Envar privatperson eller samfund med
rättskapacitet som understöder föreningens syfte kan bli understödande medlem i
föreningen. En understödande medlem har
yttranderätt men inte rösträtt på mötena.
Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen på basis av en skriftlig ansökan.
5§
Höstmötet beslutar om storleken på de medlemsavgifter som uppbärs hos
medlemmarna. Styrelsen kan befria en medlem
från medlemsavgiften för en viss tid till följd av arbetslöshet, fortsatta
studier eller annan liknande orsak.
6§
På styrelsens förslag kan föreningsmötet kalla en person till hedersmedlem som
verkat särskilt förtjänstfullt för föreningen eller föreningens syften. En hedersmedlem betalar inga avgifter till
föreningen.
7§
En medlem kan utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos
föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att på föreningens möte
muntligt anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen
om medlemmen motverkar föreningens syften eller inte betalat sin förfallna
medlemsavgift.
Organisatoriska åtgärder
8 §
Föreningens styrelse beslutar om åtgärder vid arbetskonflikter.
Föreningens verksamhetsorgan
9 §
Föreningens verksamhetsorgan är föreningsmötet och styrelsen.
Föreningsmöten
10 §
Kallelsen till föreningens möten lämnas skriftligt till alla föreningsmedlemmar
senast 14 dagar före mötet. Styrelsen
sammankallar föreningens möte vid behov eller när minst en tiondel (1/10) av de
röstberättigade medlemmarna skriftligen kräver det av styrelsen för ett
särskilt angivet ärende. Föreningsmötet är beslutfört när det är
stadgeenligt sammankallat.
11 §
Ordinarie medlemmar som betalat sin medlemsavgift samt hedersmedlemmar är
röstberättigade på föreningens möten. Omröstningen
är öppen om inte sluten omröstning begärs. Vid
omröstningen avgörs beslut med enkel majoritet om inte något annat bestäms i
stadgarna. Om rösterna faller jämnt avgör
ordförandens röst, i val avgör lotten.
12 §
På föreningens höstmöte, som hålls på hösten före utgången av november,
behandlas följande ärenden:
- verksamhetsplanen och budgeten för följande kalenderår fastställs
- medlemsavgifternas storlek fastställs.
- val av styrelseordförande för ett år i sänder.
- val av styrelsens ordinarie medlemmar för de följande två åren i stället för de som står i tur att avgå samt val av suppleanter.
- val av två revisorer och deras suppleanter för följande år
- övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.
På föreningens vårmöte, som hålls före utgången av mars, behandlas följande ärenden:
- styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för föregående verksamhetsår samt revisorernas utlåtande behandlas.
- bokslutet fastställs och besluts om beviljandet av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga.
- övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.
13 §
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen som är föreningens stadgeenliga
representant och som valts av föreningens röstberättigade medlemmar. Till
styrelsen hör en ordförande, sex till åtta (6-8) ordinarie medlemmar och två
(2) suppleanter . Ordföranden och
suppleanterna väljs för ett år i sänder och de ordinarie medlemmarna för två år
i sänder, och hälften av de ordinarie medlemmarna står i tur att avgå årligen. Föreningen
strävar efter att välja styrelsemedlemmar så att alla sektorer (stat, kommun,
privat m.m.) som föreningens medlemmar hör till är representerade. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och andra
nödvändiga funktionärer.
Därtill kan styrelsen anställa funktionärer till föreningen. Funktionärerna har
yttranderätt men inte rösträtt på styrelsens möten. Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt men
rösträtt endast om suppleanten ersätter den ordinarie medlemmen på styrelsens
möten.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller
vice ordföranden är närvarande. Beslut
fattas med enkel majoritet. Om rösterna
faller jämnt avgör ordförandens röst. Styrelsen
sammanträder på kallelse av ordföranden eller, då han har förhinder, på
kallelse av vice ordföranden eller om fyra (4) styrelsemedlemmar så kräver för
det angivna ärendet.
De som får teckna föreningens namn
14 §
Föreningens namn tecknas av ordföranden och vice ordföranden tillsammans eller
den ena av dessa två tillsammans med en annan styrelsemedlem. Styrelsen kan förordna föreningens tjänsteman
att teckna föreningens namn.
Föreningens räkenskaps- och verksamhetsperiod
15 §
Föreningens räkenskapsperiod och verksamhetsperiod är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar ska
överlämnas till revisorerna före utgången av februari, dock minst 3 veckor före
vårmötet. Revisorerna ska ge sitt till vårmötet adresserade utlåtande till
föreningens styrelse senast fjorton (14) dagar före vårmötet.
Ändring av stadgarna
16 §
Ändringar eller tillägg i stadgarna kan göras om de vinner understöd av minst
tre fjärdedelar (3/4) av alla avgivna röster på två på varandra följande möten
som hålls med minst 21 dagars intervall.
17 §
Då föreningens upplöses används föreningens återstående tillgångar för att
främja översättarnas yrkeskompetens.
18 §
I övrigt iakttas den gällande föreningslagen.